VĂN PHÒNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
(BOD Assistant Office)
Văn phòng Hội
Đồng Quản Trị
có các chức năng sau:
- Thực hiện các công việc văn phòng, văn thư, thư ký thuộc HĐQT, BKS; ghi
chép biên bản và lưu trữ các nghị quyết, quyết định, các văn bản khác của Đại
hội đồng Cổ đông, HĐQT, BKS.
- Lập, quản lý sổ cổ đông; thực hiện việc quan hệ cổ
đông; tiếp nhận và hướng dẫn, giải thích cho các cổ đông những vấn đề cổ đông
quan tâm.
- Lập báo cáo về tình hình cổ đông để trình người có
thẩm quyền ký, gửi các cơ quan Nhà nước theo quy định.
- Đầu mối cung cấp cho các cổ đông, các nhà đầu tư,
các thành viên HĐQT, BKS, các bộ phận quản lý của Bảo Minh và các cơ quan Nhà
nước những thông tin về tình hình, kết quả hoạt động của Bảo Minh.
- Tham mưu, đề xuất với HĐQT và Chủ tịch HĐQT trong
việc đưa ra những đường lối, chính sách, quyết định của HĐQT về những vấn đề
thuộc nhiệm vụ và quyền hạn của HĐQT và Chủ tịch HĐQT.